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绍兴基层工会财务管控平台建设助“娘家人”规范“理财”168kj手
发布机构:本站原创    浏览次数:次 发布时间:2019-10-07

  “开发这套软件,当时也是迫于无奈,没想到现在看来,效果还是挺好的。”绍兴市总工会财务与资产管理部部长刘建新口中的“软件”全称叫“基层工会财务管控平台”(以下简称“云财务”)。从去年初试运行至今,通过云财务的运用,绍兴基层工会财务管控平台的优势逐步显现,基层工会财务管理规范化和电子化水平得到显著提升,同时促进了基层工会经费规范使用。截至目前,绍兴地区已经有1900余家基层工会注册并开始使用云财务。

  刘建新所说的“迫于无奈”,主要基于这么几个方面:基层工会财务人员兼职多、人员变动频繁、对工会会计制度不熟悉;上级工会财务人员少、忙于应付本级机关经费收缴和财务管理,传统的上门指导检查无法为众多下属基层工会提供及时、有效的指导监督。这些因素叠加在一起,导致的后果就是——工会“理财”水平低,经费管理容易出现不规范的地方。

  绍兴市总相关部门负责人告诉记者,168kj手机看开奖,就拿一年一度的基层工会经费收支决算数据汇总来说。原来需要根据全市基层工会提供的《经费收支决算》和《资产负债表》,通过手工逐一汇总、填报,中间还需经过财务互助组、县级工会等多个环节,只要其中一张报表数据出错,就会影响到最后汇总数据的准确性,不仅工作任务量巨大,而且汇总数据准确性难以保证。“现在用了云财务,我们上级工会要做的就是点击‘汇总’,计算机自动就生成了一年的汇总表,大大减轻了年终数据汇总的工作负担,而且数据准确性大大提高。”该负责人介绍说。

  据了解,这套云财务软件注册使用后,不需要安装维护,基层工会只需登录网站,即可进行在线录凭证、查凭证、记账等账务处理和报表查询以及会计凭证打印等一系列操作,也可以查阅上级工会发布的法规、政策、通知等,还可以在线咨询。为基层工会免费提供了一个简单实用的财务软件。

  软件推出以后,深受广大基层财务人员的欢迎,软件正式开通运行时,一家基层工会只花了一天半时间就把2011年以来的工会经费账目补录完成。

  “我们是第一个注册使用这个软件的,去年市总工会刚推出的时候,还在试运行阶段我们就注册了,确实方便。”绍兴市中等专业学校工会的财务人员丁洁告诉记者,“当时就想着能够提高电算化的水平,一段时间用下来,感觉操作简便,准确率高,还节省了很多时间。”丁洁告诉记者,由于该软件根据基层工会的经费收支管理办法,将常用的业务做成模板库,基层工会财务人员在记账时只需选择模板、填入相应数据就可以自动生成会计凭证,而且业务模板还附有相应业务支出标准,基层财务人员做账过程中多了一个经费支出“对标(准)”的环节,比如支出春秋游活动费用时,在引用该模块时就会发现“限省内当天往返,200元/人天,其中餐费限100元/人天”,财务人员便可以和本单位实际操作情况进行对比,看看是否超标。在规范做账的同时,一定程度上促进了基层工会经费支出的规范性。

  同时,对于上级工会来说,应用该软件,便拥有了一个便捷、高效的指导监督途径。上级工会可以随时登录管控平台,查阅下级工会账务处理情况,发现问题时,可以通过电话指导或者在线远程服务及时解决。可以随时查阅下级工会做账进度,实现高效、及时的指导监督效果。实现了基层工会财务管理工作事前、事中、事后的全过程指导、监督,有效弥补了传统指导监督的缺陷。

  随着该软件的逐步成熟,一些新的功能正在被逐步开发,比如去年底,香港小鱼儿论坛”端着杯咖啡,,根据“最多跑一次”改革要求,推出的基层工会经费收支预决算网上审批功能,基层工会通过平台在线提交年度工会经费收支预决算,498888开马怎样去除流氓软件之265上网导航?,上级工会在网上审核后以电子章的形式批复并通知下级工会,下级工会直接打印存档,实现了基层工会经费收支预决算审批“不用跑”,大大方便了基层工会经费收支预决算的报批工作。对此,绍兴市粮食批发市场经营有限公司的财务人员李丹有切身的体会。

  因为单位人数比较少,李丹一直以来都是通过手工记账的形式,处理单位的财会业务。手工记账难免会错,让李丹最闹心的就是向上级单位报送预决算表,一旦出错,就免不了来回折腾,而中间审核等待的时间更让人焦虑。

  “用了云财务,至少让我少跑了好几趟市总工会。”李丹告诉记者。原来,她在网上报送预决算表格时,一个科目的数据没填,而且编报了赤字预算又没有填写相关情况说明,被绍兴市总工会财务与资产管理部审核时发现了。要按照以往,送一趟表格,等到审核发现问题后,取回来修改然后再提交。不仅费时费力,还耽误工作进度。“现在方便了,网上审核通过以后,市总工会电话通知我,我就可以打印存档了。”李丹兴奋地表示。

  随着该平台逐步推广应用,绍兴市总工会正在设想赋予该平台更多的使用功能,以便使财务管理更好地服务于工会工作。比如,利用财务管控平台实现基层工会经费预算控制,将网上审批后的预算与该单位经费支出挂钩,从而约束基层工会无预算、超预算支出的行为,实现基层工会经费收支预算精准控制。利用财务管控平台实现大数据分析——基于云财务在全市基层工会实现全覆盖,通过管控平台,随时采集全市所有基层工会经费使用数据(每一会计科目)进行财务分析,为领导谋划工会工作全局提供大数据支持。


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